Thi Công Booth TPHCM Chuyên Nghiệp – Thiết Kế, Sản Xuất & Lắp Đặt

Thi công booth không chỉ là dựng một quầy trưng bày có logo. Một booth hiệu quả phải đồng thời dễ nhận diện thương hiệu, thuận tiện cho nhân viên tư vấn, phù hợp luồng di chuyển của khách và có kết cấu an toàn trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Vì vậy, từ bản thiết kế đến khâu sản xuất, vận chuyển và lắp đặt đều cần được tính toán thống nhất.

Quảng Cáo An Phong nhận thiết kế, sản xuất và thi công booth TPHCM cho chương trình activation, sampling, hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm và các hoạt động quảng bá tại trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng hoặc khu vực tổ chức sự kiện. Khách hàng có thể đặt riêng từng hạng mục hoặc chọn giải pháp trọn gói theo kích thước, thời gian sử dụng và ngân sách thực tế.

Booth là gì? Thi công booth gồm những công việc nào?

Booth là một không gian quảng bá có quy mô gọn, được bố trí tại sự kiện, hội chợ, trung tâm thương mại, siêu thị, cửa hàng hoặc khu vực công cộng được phép tổ chức chương trình. Tùy mục đích, booth có thể dùng để trưng bày sản phẩm, phát mẫu thử, tư vấn dịch vụ, thu thập thông tin khách hàng, bán hàng hoặc tạo điểm chụp ảnh nhận diện thương hiệu.

Khác với một bàn trưng bày thông thường, booth được thiết kế theo bộ nhận diện riêng. Logo, màu sắc, thông điệp, hình ảnh sản phẩm và cách sắp xếp quầy kệ phải tạo thành một tổng thể thống nhất. Trong khu vực nhỏ, người thiết kế còn phải cân đối vị trí đứng của nhân viên, nơi chứa vật dụng, mặt quầy thao tác, ổ điện, đèn chiếu sáng và lối tiếp cận của khách.

Một dịch vụ thi công booth trọn gói thường bao gồm:

• Tiếp nhận yêu cầu, kích thước mặt bằng và mục tiêu chương trình.
• Tư vấn kiểu booth, vật liệu và phương án kết cấu.
• Thiết kế phối cảnh để khách hàng duyệt trước khi sản xuất.
• Gia công khung, vách, quầy, kệ và các chi tiết trang trí.
• In PP, decal, bạt hoặc các ấn phẩm nhận diện đi kèm.
• Vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra và bàn giao tại địa điểm.
• Tháo dỡ sau chương trình nếu hai bên có thỏa thuận.

Việc giao toàn bộ hạng mục cho một đơn vị thực hiện giúp hạn chế tình trạng thiết kế một nơi, in ấn một nơi và lắp đặt một nơi dẫn đến sai kích thước, lệch màu hoặc khó xử lý khi cần điều chỉnh gấp.

Các loại booth An Phong nhận thiết kế và thi công

Booth activation

Booth activation được sử dụng trong các chiến dịch kích hoạt thương hiệu và giới thiệu sản phẩm trực tiếp đến người tiêu dùng. Loại booth này cần nổi bật từ khoảng cách xa, dễ nhận biết và hỗ trợ nhiều hoạt động tương tác như dùng thử sản phẩm, trò chơi, chụp ảnh, đăng ký thông tin hoặc nhận quà.

Khi thi công booth activation, cần ưu tiên thông điệp ngắn, logo dễ thấy và bố trí khu vực hoạt động rõ ràng. Nếu chương trình có đông người tham gia, quầy không nên che lối vào; các chi tiết trang trí phải gọn, chắc và không cản trở luồng di chuyển.

Booth sampling

Booth sampling phục vụ hoạt động phát mẫu thử tại siêu thị, trung tâm thương mại, cửa hàng hoặc sự kiện. Kết cấu thường nhỏ gọn hơn booth triển lãm nhưng mặt quầy phải đủ diện tích để nhân viên thao tác. Bên trong có thể bố trí ngăn chứa sản phẩm, vật dụng và quà tặng.

Đối với chương trình triển khai tại nhiều điểm, booth sampling nên được thiết kế theo dạng module hoặc có khả năng tháo lắp thuận tiện. Kích thước, trọng lượng và cách đóng gói cần được tính ngay từ đầu để giảm thời gian vận chuyển giữa các địa điểm.

Booth hội chợ và gian hàng triển lãm

Booth hội chợ, triển lãm thường có mặt bằng lớn hơn và yêu cầu nhiều khu chức năng: quầy lễ tân, khu trưng bày, bàn tư vấn, màn hình trình chiếu, kho nhỏ hoặc không gian tiếp khách. Thiết kế cần bám sát vị trí gian hàng, số mặt mở, chiều cao được phép và các yêu cầu của ban tổ chức.

Để gian hàng có hệ thống nhận diện đầy đủ, doanh nghiệp có thể kết hợp booth với backdrop triển lãm, quầy tiếp tân, bảng logo, tủ kệ và standee hội chợ. Với chương trình cần phông sân khấu hoặc khu vực chụp ảnh riêng, khách hàng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện của An Phong. Các hạng mục nên dùng chung màu sắc, kiểu chữ và hình ảnh chủ đạo.

Booth trưng bày và giới thiệu sản phẩm

Booth trưng bày tập trung làm nổi bật sản phẩm thật. Kích thước kệ, độ cao quan sát, ánh sáng và khoảng cách giữa các sản phẩm có ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của khách. Với sản phẩm nhỏ, có thể dùng kệ nhiều tầng hoặc tủ trưng bày. Với sản phẩm lớn, không gian cần thoáng và có điểm nhìn chính rõ ràng.

Booth bán hàng lưu động

Booth bán hàng cần chú trọng độ bền của mặt quầy, khả năng vệ sinh, khu vực chứa hàng và cách thao tác của nhân viên. Tùy thời gian sử dụng, booth có thể được làm theo dạng gọn nhẹ cho chiến dịch ngắn ngày hoặc kết cấu chắc hơn để tái sử dụng trong nhiều chương trình.

Booth check-in và chụp ảnh

Booth check-in tạo một khu vực để khách tham dự chụp ảnh và chia sẻ hình ảnh chương trình. Ngoài phần khung, vách và logo, cần tính đến khoảng lùi của máy ảnh, hướng ánh sáng và số người có thể đứng trong khung hình. Nếu khu vực nhỏ, bố cục không nên có quá nhiều chi tiết làm rối hình ảnh.

Các hạng mục trong một booth sự kiện hoàn chỉnh

Mỗi dự án có cấu hình khác nhau, nhưng một booth hoàn chỉnh thường được xây dựng từ các nhóm hạng mục dưới đây.

Khung và kết cấu chịu lực

Khung quyết định hình dáng và độ ổn định của booth. Tùy kích thước, thời gian sử dụng và địa điểm, đơn vị thi công có thể chọn khung sắt, khung nhôm định hình, gỗ hoặc kết cấu kết hợp. Phương án khung phải phù hợp với tải trọng của vách, bảng logo, kệ trưng bày và thiết bị gắn kèm.

Vách nền và mặt dựng

Vách giúp tạo giới hạn không gian, che kết cấu bên trong và là bề mặt thể hiện thông điệp thương hiệu. Vách có thể được hoàn thiện bằng formex, PVC, MDF, alu, decal, PP bồi hoặc bạt in. Với booth có nhiều mặt mở, nên xác định mặt nhìn chính để phân bổ logo và nội dung phù hợp.

Quầy tư vấn, quầy sampling và kệ trưng bày

Quầy cần có chiều cao thuận tiện cho nhân viên đứng làm việc và cho khách tiếp cận. Nếu dùng để sampling hoặc bán hàng, mặt quầy phải chịu được tần suất thao tác liên tục. Phía trong nên có ngăn để vật dụng, tránh đặt thùng hàng lộ ra bên ngoài làm giảm thẩm mỹ.

Logo, bảng tên và đồ họa quảng cáo

Logo có thể được thể hiện bằng decal, chữ formex, chữ mica, chữ nổi hoặc hộp đèn tùy ngân sách. Nội dung trên booth nên được phân cấp: logo và tên sản phẩm là thông tin chính; thông điệp, ưu điểm và hướng dẫn tham gia là thông tin phụ. Không nên đưa quá nhiều chữ vào một diện tích nhỏ.

Hệ thống ánh sáng và điện

Đèn giúp tạo điểm nhấn cho logo và sản phẩm, đồng thời cải thiện chất lượng hình ảnh khi chụp. Vị trí dây điện, ổ cắm và thiết bị cần được bố trí kín, dễ kiểm tra và phù hợp điều kiện của địa điểm. Nếu booth sử dụng màn hình, tủ lạnh, máy thử sản phẩm hoặc thiết bị công suất cao, khách hàng nên cung cấp thông số từ sớm.

Ấn phẩm và phụ kiện đi kèm

Tùy chương trình, booth có thể dùng thêm standee, banner, bảng giá, menu, tờ rơi, wobbler, hashtag cầm tay, kệ brochure hoặc decal sàn. An Phong có thể kết hợp sản xuất các hạng mục in ấn này để đồng bộ màu sắc với thiết kế booth. Nếu chương trình cần treo banner bên ngoài khu vực tổ chức, khách hàng có thể xem thêm dịch vụ in và treo băng rôn quảng cáo.

Chất liệu thi công booth phổ biến

Không có một chất liệu phù hợp cho mọi booth. Phương án tốt cần cân bằng giữa hình thức, độ bền, trọng lượng, tiến độ và ngân sách.

Formex và PVC

Formex, PVC có bề mặt phẳng, trọng lượng tương đối nhẹ, dễ cắt tạo hình và dán decal. Vật liệu này phù hợp với bảng trang trí, logo, vách nhỏ và các booth sử dụng ngắn hạn. Độ dày cần được chọn theo kích thước chi tiết và vị trí lắp đặt.

Gỗ MDF

MDF dễ tạo khối, làm quầy, vách và kệ trưng bày có hình thức chắc chắn. Bề mặt có thể sơn hoặc dán vật liệu hoàn thiện. Nhược điểm là khối lượng lớn hơn và cần lưu ý môi trường ẩm hoặc vị trí ngoài trời.

Khung sắt kết hợp tấm ốp

Khung sắt phù hợp với booth cần kết cấu chắc, có kích thước lớn hoặc gắn nhiều chi tiết. Bề mặt bên ngoài có thể ốp formex, MDF, alu hoặc căng bạt. Quá trình gia công cần đúng kích thước để việc lắp ráp tại hiện trường nhanh và gọn.

Nhôm định hình

Nhôm định hình có ưu điểm gọn, dễ lắp ghép và thuận tiện khi cần tái sử dụng. Hệ khung này thường kết hợp với tấm in, vách nhẹ hoặc bảng logo. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp thường xuyên tham gia nhiều chương trình.

Mica và alu

Mica được dùng cho logo, bảng tên, hộp đèn hoặc chi tiết trang trí có độ bóng. Alu có bề mặt phẳng, nhiều màu và phù hợp với mặt dựng hoặc bảng trang trí. Hai vật liệu có thể kết hợp để tạo điểm nhấn nhưng cần tính trọng lượng và phương án liên kết với khung.

PP, decal và bạt Hiflex

PP và decal phù hợp cho hình ảnh cần độ sắc nét, trong khi bạt Hiflex thường được dùng cho diện tích lớn và nhu cầu tối ưu chi phí. Chất liệu in nên được lựa chọn theo khoảng cách quan sát, điều kiện ánh sáng và thời gian sử dụng. Khách hàng có nhu cầu làm phông nền riêng có thể tham khảo thêm dịch vụ thi công backdrop TPHCM của An Phong.

Báo giá thi công booth phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Booth được sản xuất theo yêu cầu nên không thể áp dụng một mức giá cố định cho mọi dự án. Hai booth có cùng diện tích nhưng khác kết cấu, vật liệu và số lượng chi tiết có thể có chi phí rất khác nhau.

Các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá gồm:

• Kích thước và số mặt thi công: Booth càng lớn hoặc có nhiều mặt dựng thì khối lượng vật tư và nhân công càng tăng.
• Kiểu kết cấu: Booth module đơn giản có cách tính khác booth tạo hình, có mái, hộp đèn, kệ hoặc nhiều khối nổi.
• Vật liệu hoàn thiện: Formex, MDF, alu, mica, chữ nổi và hệ khung có đơn giá cũng như yêu cầu gia công khác nhau.
• Hạng mục điện, đèn và thiết bị: Số lượng đèn, ổ cắm, màn hình hoặc thiết bị trưng bày ảnh hưởng đến khâu thi công.
• Ấn phẩm đi kèm: Decal, PP, bạt, standee, bảng giá và phụ kiện sẽ được tính theo quy cách thực tế.
• Địa điểm và thời gian lắp đặt: Chi phí có thể thay đổi theo khoảng cách vận chuyển, khung giờ thi công và yêu cầu ra vào của địa điểm.
• Số lượng booth: Một mẫu triển khai tại nhiều địa điểm cần tính thêm phương án đóng gói, vận chuyển và tái lắp ráp.
• Thời gian sử dụng: Booth dùng một ngày, nhiều tuần hoặc tái sử dụng cần cấu tạo khác nhau.

Để nhận báo giá sát nhất, khách hàng nên gửi: kích thước khu vực, số mặt mở, địa điểm, ngày lắp đặt, thời gian sử dụng, mục đích chương trình, mẫu mong muốn và danh sách thiết bị đặt trong booth. Nếu chưa có thiết kế, An Phong sẽ dựa trên thông tin này để đề xuất phương án phù hợp.

Quy trình thiết kế và thi công booth tại An Phong

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp thông tin cơ bản về chương trình: địa điểm, thời gian, kích thước mặt bằng, sản phẩm trưng bày, hoạt động dự kiến và ngân sách. Nếu ban tổ chức có tài liệu kỹ thuật hoặc quy định thi công, nên gửi kèm ngay từ đầu.

Bước 2: Khảo sát và tư vấn phương án

Với dự án cần kiểm tra thực tế, An Phong sẽ trao đổi về mặt bằng, lối vận chuyển, nguồn điện, giờ thi công và các giới hạn tại địa điểm. Từ đó, đội ngũ đề xuất kiểu kết cấu, vật liệu và cách bố trí phù hợp.

Bước 3: Thiết kế phối cảnh booth

Bản phối cảnh thể hiện màu sắc, logo, quầy, kệ, vách, ánh sáng và vị trí sản phẩm. Khách hàng kiểm tra nội dung, tỷ lệ và nhận diện thương hiệu trước khi chốt. Các thông tin quan trọng như tên sản phẩm, slogan, mã QR hoặc chương trình khuyến mãi cần được rà soát kỹ.

Bước 4: Chốt quy cách và báo giá

Sau khi thống nhất phương án, hai bên xác nhận kích thước, vật liệu, số lượng, phạm vi công việc, tiến độ, thời gian lắp đặt và tháo dỡ. Đây là cơ sở để sản xuất đúng yêu cầu và hạn chế phát sinh.

Bước 5: Gia công tại xưởng

Khung, vách, quầy, kệ, logo và chi tiết trang trí được gia công theo bản vẽ. Các phần có thể lắp thử sẽ được kiểm tra trước. File in được rà soát kích thước và nội dung, sau đó in và gia công hoàn thiện.

Bước 6: Vận chuyển và lắp đặt

Các hạng mục được phân loại, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm. Đội ngũ thi công lắp khung, vách, quầy, bảng logo, hệ thống đèn và ấn phẩm theo trình tự. Rác, bao bì và vật tư thừa cần được thu gọn trước khi bàn giao.

Bước 7: Kiểm tra và bàn giao

Hai bên kiểm tra độ chắc chắn, bề mặt hoàn thiện, nội dung in, hệ thống điện và vị trí từng hạng mục. Nếu có điều chỉnh nhỏ trong phạm vi có thể xử lý tại chỗ, đội ngũ kỹ thuật sẽ hoàn thiện trước giờ chương trình bắt đầu.

Bước 8: Tháo dỡ sau chương trình

Nếu khách hàng đặt dịch vụ tháo dỡ, An Phong thực hiện theo thời gian đã thống nhất với địa điểm. Những bộ phận dự kiến tái sử dụng sẽ được tháo và đóng gói riêng để hạn chế hư hỏng.

Kinh nghiệm đặt làm booth đẹp, đúng tiến độ và dễ sử dụng

Xác định một mục tiêu chính

Booth dùng để phát mẫu, bán hàng, tư vấn hay chụp ảnh sẽ có cách bố trí khác nhau. Trước khi yêu cầu thiết kế, doanh nghiệp nên chọn một mục tiêu chính và các hoạt động phụ. Điều này giúp tránh đưa quá nhiều chức năng vào không gian nhỏ.

Gửi kích thước mặt bằng chính xác

Kích thước chiều ngang, chiều sâu và chiều cao cho phép là dữ liệu bắt buộc. Với gian hàng hội chợ, cần biết booth có một, hai hay ba mặt mở; vị trí cột, ổ điện và lối đi. Chỉ dùng kích thước ước lượng có thể khiến thiết kế khó lắp hoặc chiếm lối đi.

Ưu tiên nội dung dễ đọc

Người đi ngang thường chỉ có vài giây để nhận biết thương hiệu. Vì vậy, logo, tên sản phẩm và thông điệp chính cần nổi bật. Nội dung chi tiết nên đặt ở tờ rơi, màn hình, bảng phụ hoặc mã QR thay vì dồn toàn bộ lên vách booth.

Chuẩn bị file nhận diện chất lượng

Logo nên có file vector hoặc file độ phân giải phù hợp. Hình ảnh sản phẩm phải đủ lớn so với kích thước in thực tế. Doanh nghiệp cũng nên cung cấp mã màu thương hiệu, font chữ và quy định sử dụng logo nếu có.

Dự trù thời gian duyệt thiết kế

Tiến độ không chỉ nằm ở khâu sản xuất. Thời gian sửa nội dung, duyệt phối cảnh và xác nhận vật liệu cũng ảnh hưởng trực tiếp đến ngày hoàn thành. Với booth có nhiều chi tiết hoặc cần lắp tại địa điểm có quy định nghiêm ngặt, nên chuẩn bị sớm để có thời gian kiểm tra.

Thống nhất rõ phạm vi báo giá

Trước khi đặt hàng, cần xác nhận báo giá đã gồm thiết kế, in ấn, vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ, điện đèn và phụ kiện hay chưa. Đồng thời, khách hàng nên thông báo sớm nếu có yêu cầu xuất hóa đơn hoặc hồ sơ đăng ký thi công với ban tổ chức.

Thiết kế để tái sử dụng nếu chạy nhiều điểm

Với chiến dịch activation hoặc sampling triển khai dài ngày, thiết kế module giúp thay hình ảnh, di chuyển và lắp lại thuận tiện hơn. Một số chi tiết có thể dùng lại trong khi phần decal hoặc nội dung khuyến mãi được thay mới theo từng đợt.

Vì sao nên chọn dịch vụ thi công booth của An Phong?

Quảng Cáo An Phong hoạt động trong lĩnh vực sản xuất quảng cáo, backdrop, standee, in ấn và các hạng mục phục vụ sự kiện. Nhờ triển khai nhiều công đoạn trong cùng một quy trình, thiết kế booth có thể được kiểm tra đồng bộ với vật liệu và phương án lắp đặt thực tế.

• Tư vấn theo nhu cầu: Phương án được xây dựng dựa trên mục tiêu chương trình, mặt bằng, thời gian sử dụng và ngân sách.
• Thiết kế trước khi sản xuất: Khách hàng xem bố cục và nhận diện tổng thể trước khi chốt.
• Nhận sản xuất nhiều hạng mục: Khung, vách, quầy, logo, bảng trang trí, backdrop, standee và ấn phẩm có thể triển khai đồng bộ.
• Gia công theo kích thước: Booth được làm theo mặt bằng thực tế, không giới hạn ở mẫu có sẵn.
• Lắp đặt tại địa điểm: Đội ngũ kỹ thuật vận chuyển, lắp ráp, kiểm tra và bàn giao theo lịch đã thống nhất.
• Hỗ trợ chương trình ngắn hạn và dài hạn: Có thể tư vấn booth dùng một lần hoặc kết cấu có khả năng tái sử dụng.

An Phong nhận thi công tại TPHCM và trao đổi phạm vi phục vụ ở khu vực lân cận tùy quy mô dự án. Để được tư vấn nhanh, khách hàng chỉ cần gửi kích thước, hình ảnh mặt bằng, thời gian và mẫu booth mong muốn qua hotline/Zalo.

Câu hỏi thường gặp về thi công booth

Nên đặt thi công booth trước chương trình bao lâu?

Thời gian phù hợp phụ thuộc độ phức tạp, số lượng booth và quy trình duyệt của khách hàng. Nên liên hệ sớm ngay khi có kích thước mặt bằng và lịch chương trình. Booth đơn giản cần ít thời gian hơn booth tạo hình, gian hàng triển lãm lớn hoặc dự án triển khai tại nhiều điểm.

An Phong có nhận thiết kế booth khi khách chưa có file không?

Có. Khách hàng cung cấp logo, nội dung, hình ảnh sản phẩm, kích thước và mẫu tham khảo. An Phong sẽ tư vấn bố cục, vật liệu và thiết kế phối cảnh để duyệt trước khi sản xuất.

Có thể làm booth theo hình ảnh mẫu trên mạng không?

Có thể dùng hình ảnh làm tài liệu tham khảo về phong cách, màu sắc và cách bố trí. Tuy nhiên, thiết kế nên được điều chỉnh theo kích thước mặt bằng, nhận diện thương hiệu, vật liệu và ngân sách thực tế thay vì sao chép nguyên mẫu.

Booth có thể tháo lắp và sử dụng lại không?

Có, nếu yêu cầu tái sử dụng được xác định từ giai đoạn thiết kế. Đơn vị thi công sẽ ưu tiên kết cấu module, liên kết tháo lắp, vật liệu phù hợp và phương án đóng gói. Một số phần đồ họa như decal hoặc nội dung chương trình vẫn có thể cần thay mới.

An Phong có nhận in standee, backdrop và ấn phẩm đi kèm không?

Có. Khách hàng có thể đặt thêm backdrop, standee, bảng giá, decal, PP, bạt Hiflex và các hạng mục quảng cáo liên quan để đồng bộ với booth.

Booth activation khác booth triển lãm như thế nào?

Booth activation thường tập trung vào hoạt động tương tác ngắn hạn và có thể triển khai ở nhiều địa điểm. Booth triển lãm thường có mặt bằng cố định trong thời gian hội chợ, cần thể hiện năng lực doanh nghiệp, trưng bày sản phẩm và bố trí khu vực tư vấn rõ hơn.

Làm sao nhận báo giá thi công booth chính xác?

Hãy gửi kích thước khu vực, số mặt mở, địa điểm, thời gian lắp đặt, thời gian sử dụng, hình ảnh mặt bằng, nội dung cần thể hiện và mẫu mong muốn. Nếu có quy định của ban tổ chức, cần gửi kèm để đơn vị thi công lựa chọn kết cấu và tiến độ phù hợp.

Liên hệ thi công booth TPHCM

Nếu doanh nghiệp đang cần làm booth sự kiện, booth activation, booth sampling hoặc gian hàng triển lãm, hãy liên hệ Quảng Cáo An Phong để được tư vấn theo mặt bằng thực tế. Đội ngũ sẽ tiếp nhận yêu cầu, đề xuất phương án thiết kế, quy cách vật liệu và báo giá theo từng hạng mục.

• Đơn vị: Công Ty TNHH Truyền Thông An Phong
• Hotline/Zalo: 0792 136 354
• Địa chỉ: 100A-B-C đường 18B, P. Bình Hưng Hòa A, Q. Bình Tân, TP.HCM
• Trang liên hệ: https://quangcaoanphong.com/lien-he/